Primer acercamiento a GTD

El GTD (Getting Things Done) es un método de gestión de actividades creado por David Allen y cuyo principio fundamental es que es muchos más facíl recordar y hacer las cosas si se encuentran almacenadas en un lugar diferentes a la cabeza.

Para esto propone un flujo de actividades que deberían surtir todas las tareas a hacer:

GTD

Mi primer contacto con el método fue la explicación que hizo Jaime Altozano:

GTD_youtube

Luego de ver el video y leer un poco sobre la teoróa, decidí comenzar a implenetarlo en una versión simplificada para mi vida personal (la laboral la he venido manejando bien con la agenda de Outlook y una planeación mensual de actividades a realizar). En mi versión simplificada escogí Google Keep, ahí voy agragando notas de las cosas que me van surgiendo durante el día.

Posteriormente, cada día temprano en la mañana reviso las notas y dependiendo de su contenido pueden tener varios destinos:

  • Si es una tarea o evento a realizar en una fecha determinada lo agrego a un calendario en Google Calendar
  • Si es un recordatorio lo agrego a Calendar (en un calendario diferente al anterior), en la fecha especificada saltará el recordatorio y deberá ser agregado nuevamente a Keep
  • Si es un proyecto lo agrego a Evernote, los lunes reviso lo que tengo aquí para validar si deben cambiar de estado
  • Si es algo que pueda hacer inmediatamente o durante el día lo paso a una nota de to-do (si es posible con recordatorio de hora para hacerlo)

Probaré esta implementación de GTD por unas semanas e iré haciendo las modificaciones que considere necesarias.

Written on July 18, 2020